闭锁登记簿，是指土地、建筑物发生合并、拆除等原因致使一块土地或者一座建筑物的登记簿记录被封存保留。其次，由于登记簿的电子信息管理，以前的纸张管理账簿记录也被输入磁盘，因此该纸式登记簿也被封存。因此，闭锁登记簿一般分为不动产合并、消灭式闭锁和电脑管理化闭锁2种形式。
现有土地、建筑物登记记录一般作为“现在登记记录”保存在登记所，因电子执政的高效利便性，申请人可以在日本国内任何一家登记所内取得所需不动产登记记录。但闭锁登记簿因封存后没有任何记录更新，经过一定保存期限后，一般土地登记保存记录50年，建筑物登记记录保存30年后该登记簿将会销毁。另外，实施电子执政时，也只是将当时现行有效事项内容输入磁盘保存。所以说，如果预计大项目投资不动产，为预期实现交易期望值，从整体安全考虑，建议确认闭锁登记簿，这样就可以追溯确认有关该不动产的所有交易记录以及所有权人名义变更，抵押担保等各种细节。
申领登记事项证明书时，一般可以直接到登记所申请以及邮寄申请、网络在线申请等3种方法获取。相对这种简单方便的取得方法而言，申请闭锁登记记录就相对繁琐。比如说，电子管理化以前的原始闭锁登记簿因没有信息化处理，国内各家登记所并不能共享查阅相互之间的存根信息，因此无法通过网络在线获取证明资料，只能亲自到不动产管辖地的登记处申领，或者通过邮寄方式获取。虽说都是闭锁登记簿，如果是电子执政管理化以后封存的登记记录，仍然可以通过登记信息服务系统在国内任何一家登记所申领闭锁登记事项证明书。
闭锁登记簿誊本，是指闭锁登记簿的复制本。申领闭锁誊本时，将提交一种称作登记事项证明书、登记簿誊本·抄本交付请求书的表格，填写信息后选择“闭锁登记簿”选项，就可以领取闭锁登记簿誊本。
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